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外贸新人报价与谈判实战技能指南


一、新人必知:报价后客户不回复的 4 大真相

作为新手业务员,在面对公司分配的客户池时,常常会遇到联系众多客户却无人回复,或是报价后收到 “价格高” 的反馈,甚至直接石沉大海的情况。这背后主要有以下4 大原因:

1. 试探压价套路:客户说价格高,很多时候是一种常见的谈判手段,目的是探寻价格的让利空间。有时采购人员甚至没细看价格,就程序化地回复价格太高。如果你对报价没把握,轻易降价,采购就会继续和你讨价还价。

2. 充当压价工具:客户可能不缺供应商,也没有更换供应商的迫切需求。他们回复你价格高后,转头就用你的报价去跟现有供应商压价。这种情况下,即便你给出更优惠的价格,客户可能也只是冷淡回应,因为他们并不想立即更换或添加新供应商。而且,你们的沟通仅停留在价格层面,客户没机会了解公司在付款方式、质量控制、生产能力等其他方面的情况,谈判自然难以推进。

3. 委婉拒绝信号:客户需求不明显或兴趣不大时,会以价格高为理由拒绝。比如他们只是好奇了解产品,并非真的想采购,你的跟进对他们而言可能是打扰。要是常规跟进没提供任何价值,客户也会用价格高来拒绝。此外,他们可能对比本地供应商后觉得你的产品没优势,或者你的产品不是他们的主要进口品类。

4. 价格缺乏优势:需要具体问题具体分析比如市场定位不明确,没有价格优势却盯着热门市场;目标客户画像模糊等。

 

二、客户压价背后的真实心理

了解客户压价的心理,能帮助新人更好地应对。

1. 试探底线心理:很多客户压价是为了测试供应商的价格底线。比如美国一家诊所客户声称别家价格低 80% 要求降价,当业务员强势回应“已是最低价,买对好过买便宜”后,客户当天就签约。有数据显示,70% 的压价客户在获得价值解释后会接受原报价。

2.风险规避心理:客户不是只要低价,而是害怕“高价买不值”。德国机械采购商就曾直言:“贵10%没问题,但需证明为什么值得”。

3. 议价习惯心理:不同地区的买家有不同的议价习惯。比如中东买家首次报价接受率低于5%,他们认为“不砍价就是吃亏”。

 

三、价格谈判前的备战工作

充足的准备是谈判成功的关键,情报起着决定性作用。

1. 挖透竞品差异:可以利用海关数据查询客户的历史采购价,像 AB 客海关数据就可免费试用。比如有业务员发现客户上批货单价 1.2 美元,而己方报价 1.3 美元,于是立刻强调多出的 0.1 美元能换来延保 2 年,成交率提升了 40%。

2. 客户画像速写:要快速勾勒出客户画像,明确客户类型,是终端用户、批发商还是品牌商等。终端用户通常关注使用寿命和售后,批发商关注利润空间,品牌商则关注质量稳定性。

3. 拆分报价结构:把总价拆解,让客户清楚每一部分的花费。例如将 10,000 美元总价拆分为产品成本 8500 美元、三年质保 1000 美元、紧急备件支持 500 美元,客户可能会提出砍掉某部分,从而为谈判找到突破口。

 

四、价格谈判的破局策略与话术

掌握有效的策略和话术,能在谈判中占据主动。

1. 价值拆解法(价差 5%-15% 时首选):向客户解释价格差异对应的价值。话术框架可以是:“我们比 B 供应商贵2 美元/单位,但值得关注的是:专利防锈工艺延长使用寿命 3 年(附测试报告);每箱多装 10% 减少您仓储成本;故障响应 24 小时比同行快 3 倍。并且 2 美元差价除以 5 年使用寿命,每天只多花 0.001 美元”。自行车厂商就用三问成交法:“安全最重要吗?→ 刹车决定安全吗?→ 30 美元差价摊到 3 年每天仅 0.027 美元”,实现了销量翻倍。

2. 条件置换法(拒绝降价但给台阶):不降价,但提供其他福利。话术可以是:“虽然价格无法调整,但我们可提供:免费额外 3% 的备件;延长保修期至 2 年;优先生产名额”。沙特一位客户砍价 5000 美元,业务员坚持价格但赠送 800 美元配件,客户立即付款。

3. 成本可视法(针对大额价差):让客户了解成本构成,明白价格高的原因。操作步骤包括展示原材料对比(如 304 不锈钢 vs 201 钢材)、播放质检视频(10 道检测 vs 同行 3 道)、提供客户验厂直播通道。可以说:“您收到的低价样品可能是‘简化版’,正如 iPhone15 价格高于山寨机,但体验和寿命完全不同”。

4. 付款杠杆法(资金紧张客户):针对现金流紧张的客户,提供灵活的付款方案。比如“50% 定金 + 50% 信用证;分期付款(3 期免息);用信用卡支付运费”。有位诊所老板就因信用卡方案签下 5000 美元订单。

5. 锚定效应法(西欧式报价技巧):先报一个稍高的价格预留让步空间,再逐步让步,让客户有“赢了”的感觉。比如首报15美元,让步至13美元并强调“仅为您破例”,最后以 12.5 美元成交,客户会感觉“赢了”2.5 美元。要注意首次报价不能是底价,否则客户仍会砍价。

6. 止损离场法(识别非目标客户):当遇到一些非目标客户时,要懂得适时离场。出现这些信号就要警惕:价差超过 30% 且拒绝看厂;要求账期 180 天以上;是同行知名低价区域客户。可以优雅地说:“建议您选择 B 供应商,若未来需要提升产品档次,我们随时为您服务”,有客户 3 个月后因质量问题回流。

 

五、不同场景话术参考

1.首次回应压价:英文话术 “Could you share details of their offer? This helps us evaluate if it's comparable quality.”要求提供细节,避免被虚报价忽悠。

2.强调差异化价值“That $3 difference gets you 10% longer lifespan + on-site tech support - which actually saves you $5/year!”用数据换算隐藏收益。

3.促成签单“If we ship by Friday, will you approve the PO today?”设时间门槛促进决策。

 

六、老外贸的忠告

1. 提前预防压价:报价单标注工艺参数(如“A 级铜材≠回收铜”);展示海关出口数据(每月 200 箱销往德国)。

2. 用服务构建壁垒:为采购商制作本地化宣传册(日企因此提价 15%);给大客户开放生产直播系统。

3. 终极心法:“不要拼价格,而要帮客户算总拥有成本”。价格谈判本质是价值教育的过程。当客户说“别人更便宜”时,正是展示专业价值的最佳时机。新人掌握这些技巧,在面对报价和谈判问题时就能更有底气。

 

 

 

参考来源1:料神外贸《99%外贸人都会碰到的难题,可以这样处理》

参考来源2:外贸精英社《外贸客户说其他供应商便宜,这样回复,轻松拿捏嫌贵的客户!》

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